Bạn sắp khai trương một hệ thống cửa hàng hoành tráng nhưng làm sao để sự kiện này phủ sóng trên mọi mặt báo thay vì chỉ lác đác vài khách vãng lai biết đến? Việc mở rộng quy mô kinh doanh đòi hỏi một chiến lược truyền thông thực sự bùng nổ để thu hút đám đông. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại loay hoay tìm cách viết thông cáo báo chí ra mắt chuỗi sao cho chuẩn chỉnh, dẫn đến việc bị các tòa soạn ngó lơ. Nắm bắt đúng kỹ thuật đóng gói thông tin sẽ giúp thương hiệu của bạn được giới truyền thông săn đón nhiệt tình.
1. Tầm quan trọng của thông cáo báo chí trong kế hoạch truyền thông ra mắt chuỗi
Khi tôi bắt đầu xây dựng những chi nhánh đầu tiên của Street Food, mọi thứ chỉ dừng lại ở việc phát tờ rơi và chạy quảng cáo cục bộ. Tuy nhiên, khi quy mô tiến đến con số hàng chục rồi gần 300 chi nhánh trên toàn quốc, cách làm cũ hoàn toàn phá sản. Lúc này, một bản tin chính thức gửi đến các cơ quan báo đài chính là chiếc loa phóng thanh mạnh mẽ nhất. Nó không chỉ là một tờ giấy thông báo đơn thuần mà là một lời tuyên chiến đầy kiêu hãnh trên thị trường.
Khẳng định quy mô và uy tín thương hiệu
Thực tế, người tiêu dùng ngày nay rất thông minh và đầy hoài nghi. Họ có thể lướt qua hàng ngàn bài quảng cáo mỗi ngày mà không đọng lại chút ấn tượng nào. Tuy nhiên, khi tên thương hiệu của bạn xuất hiện chễm chệ trên các trang báo chính thống, câu chuyện lại hoàn toàn khác. Một bản tin được bảo chứng bởi các tòa soạn uy tín giúp định vị chuỗi của bạn như một thế lực mới đầy tiềm năng.
Đặc biệt, đối với ngành F&B hay bán lẻ, niềm tin của khách hàng là yếu tố sống còn. Việc báo chí đưa tin về sự kiện ra mắt chuỗi ngầm khẳng định tiềm lực tài chính và sự nghiêm túc của doanh nghiệp. Hơn nữa, điều này còn tạo ra một lớp giáp bảo vệ thương hiệu trước những đối thủ cạnh tranh nhỏ lẻ. Khách hàng sẽ tự động gắn nhãn “chuyên nghiệp” và “đáng tin cậy” cho hệ thống của bạn.
Tiếp cận tệp khách hàng khổng lồ
Bên cạnh việc xây dựng uy tín, sức mạnh lan tỏa của báo chí là điều không thể phủ nhận. Các trang tin tức lớn sở hữu hàng triệu lượt truy cập mỗi ngày. Vì vậy, việc tận dụng lượng độc giả khổng lồ này giúp thương hiệu tăng độ phủ sóng một cách chóng mặt. Thay vì phải tự mình đi tìm từng khách hàng, bạn đang đứng trên vai người khổng lồ để vẫy gọi đám đông.
Cụ thể, một bài báo hay có thể tiếp cận đúng tệp khách hàng mục tiêu thông qua các chuyên mục kinh doanh, ẩm thực hoặc đời sống. Đáng chú ý, hiệu ứng truyền miệng từ những bài báo này thường mang lại tỷ lệ chuyển đổi rất cao. Người đọc có xu hướng chia sẻ thông tin thú vị cho bạn bè, người thân, tạo ra một làn sóng tò mò đổ dồn về các cơ sở mới khai trương.
Hỗ trợ đắc lực cho chiến lược tiếp thị số
Mặt khác, giá trị của một bản tin không chỉ dừng lại ở ngày nó được xuất bản. Trên môi trường internet, những bài báo này để lại dấu chân kỹ thuật số vĩnh cửu. Các liên kết trỏ về từ những trang báo lớn giúp nền tảng website của bạn tăng độ uy tín đáng kể trong mắt các công cụ tìm kiếm. Nhờ đó, khi khách hàng gõ tên thương hiệu, những kết quả tích cực sẽ hiển thị ngay trên trang đầu.
Không chỉ vậy, bạn hoàn toàn có thể sử dụng lại những bài báo này làm tài liệu truyền thông trên fanpage hoặc website nội bộ. Khách hàng khi truy cập vào trang chủ và thấy dòng chữ “Báo chí nói gì về chúng tôi” sẽ lập tức gạt bỏ mọi sự e ngại. Đây chính là đòn bẩy tâm lý tuyệt vời giúp chốt sale nhanh chóng, đặc biệt trong mảng nhượng quyền thương hiệu.
2. Cấu trúc chuẩn của một thông cáo báo chí ra mắt thương hiệu
Nhiều chủ doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa một bài viết quảng cáo và một bản tin báo chí. Viết thông cáo cũng giống như việc bạn xây một ngôi nhà, cần có nền móng vững chắc và cấu trúc rõ ràng. Nếu bạn gửi một mớ thông tin lộn xộn, nhà báo sẽ ném nó vào thùng rác chỉ sau ba giây. Dưới đây là bộ khung chuẩn mực mà bất kỳ tòa soạn nào cũng mong muốn nhận được.
Phần 1: Headline & Dateline (Tiêu đề và Ngày tháng)
Tiêu đề chính là cánh cửa đầu tiên quyết định nhà báo có bước vào ngôi nhà thông tin của bạn hay không. Nó cần ngắn gọn, súc tích và chứa đựng giá trị tin tức cốt lõi. Tuyệt đối tránh những tiêu đề chung chung kiểu “Công ty A khai trương cửa hàng”. Thay vào đó, hãy đưa ra những con số biết nói hoặc điểm khác biệt lớn nhất của chuỗi.
Ngay dưới tiêu đề là Dateline, bao gồm địa điểm và ngày tháng phát hành thông cáo. Ví dụ: “HÀ NỘI, ngày 15 tháng 10 năm 2026 —”. Chi tiết nhỏ này giúp tòa soạn xác định ngay tính thời sự của sự kiện. Hơn nữa, nó tạo cảm giác chuyên nghiệp, đúng chuẩn văn phong báo chí quốc tế mà các biên tập viên luôn đánh giá cao.
Phần 2: Đoạn mở đầu (Introduction)
Đoạn mở đầu hay còn gọi là Lead paragraph, là phần quan trọng nhất của toàn bộ văn bản. Tại đây, bạn phải tóm tắt trọn vẹn nguyên tắc 5W1H (Ai, Cái gì, Ở đâu, Khi nào, Tại sao và Như thế nào) chỉ trong 2 đến 3 câu. Nhà báo vô cùng bận rộn, họ không có thời gian đọc những lời chào hỏi dài dòng hay lịch sử hình thành công ty ở phần này.
Thực tế, nếu đoạn mở đầu không đủ sức nặng, 90% người đọc sẽ lướt qua. Hãy đi thẳng vào vấn đề: Thương hiệu của bạn vừa làm gì, quy mô ra sao và điều đó có ý nghĩa gì với thị trường. Việc nén thông tin một cách khéo léo sẽ kích thích sự tò mò, buộc người đọc phải kéo xuống các phần tiếp theo để tìm hiểu chi tiết.
Phần 3: Nội dung chính (Body Paragraphs)
Sau khi đã giữ chân được người đọc, phần thân bài là nơi bạn bung xõa những thông tin đắt giá nhất. Hãy diễn giải chi tiết về quy mô chuỗi, tầm nhìn chiến lược và những con số đầu tư ấn tượng. Tuy nhiên, đừng biến nó thành một bản báo cáo tài chính khô khan. Hãy kể một câu chuyện về cách hệ thống của bạn đang giải quyết nỗi đau của thị trường.
Ví dụ, khi Vũ Thiên Food mở rộng chuỗi cung ứng, tôi không chỉ nói về diện tích kho bãi. Tôi nhấn mạnh vào việc hệ thống này giúp hàng ngàn quán ăn nhỏ lẻ giải quyết bài toán nguyên liệu sạch với giá tận gốc. Việc gắn liền lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích cộng đồng sẽ làm tăng giá trị nhân văn và tính thuyết phục cho bài viết.
Phần 4: Trích dẫn (Quote)
Một bản tin thiếu đi tiếng nói của con người sẽ trở nên vô hồn và máy móc. Trích dẫn từ CEO, Founder hoặc Giám đốc thương hiệu chính là linh hồn của bài viết. Đây là cơ hội để bạn truyền tải cảm xúc, khát vọng và tầm nhìn chiến lược một cách trực tiếp nhất đến công chúng.
Tuy nhiên, đừng sử dụng những câu nói sáo rỗng như “Chúng tôi rất vui mừng khi khai trương”. Hãy đưa ra những góc nhìn sắc sảo về xu hướng ngành hoặc lời cam kết mạnh mẽ về chất lượng dịch vụ. Một câu trích dẫn đắt giá thường được các nhà báo bốc ra làm tiêu đề phụ, giúp thông điệp của bạn nổi bật hơn bao giờ hết.
Phần 5: Boilerplate & Media Contact
Phần cuối cùng của văn bản là Boilerplate, hiểu đơn giản là phần giới thiệu ngắn gọn về lịch sử công ty. Nó giống như một tấm danh thiếp đính kèm, giúp nhà báo hiểu rõ nền tảng của thương hiệu mà không làm loãng nội dung chính ở phía trên. Chỉ cần 3-4 câu tóm tắt về năm thành lập, ngành nghề cốt lõi và thành tựu nổi bật là đủ.
Bên cạnh đó, phần thông tin liên hệ (Media Contact) là yếu tố bắt buộc không thể quên. Bạn cần cung cấp đầy đủ tên người phụ trách truyền thông, số điện thoại, email và đường link tải bộ tài liệu báo chí (Press Kit). Rất nhiều cơ hội lên trang bìa đã bị bỏ lỡ chỉ vì nhà báo không biết gọi cho ai để xin thêm hình ảnh sắc nét.
3. Hướng dẫn cách viết thông cáo báo chí ra mắt chuỗi thu hút nhà báo
Hiểu được cấu trúc là một chuyện, nhưng làm sao để thổi hồn vào từng con chữ lại là một nghệ thuật. Hàng ngày, hộp thư của các biên tập viên ngập lụt trong hàng trăm email xin đăng tin. Để không bị chìm nghỉm, bạn cần nắm vững những kỹ thuật viết lách sắc bén. Dưới đây là những bí quyết thực chiến giúp cách viết thông cáo báo chí ra mắt chuỗi của bạn trở nên khác biệt.
Tuyệt chiêu giật tít tiêu đề (Headline)
Tiêu đề là lưỡi câu, và bạn phải móc vào đó miếng mồi ngon nhất. Để tạo tính thời sự, hãy đưa quy mô, điểm bán hàng độc nhất (USP) hoặc con số đầu tư khủng ngay vào dòng đầu tiên. Nhà báo luôn khao khát những thông tin mang tính đột phá, những cái “nhất”, “đầu tiên” hoặc “lớn nhất” trên thị trường.
Thay vì viết: “Street Food khai trương chi nhánh mới tại TP.HCM”, hãy đổi thành: “Street Food cán mốc 300 chi nhánh, tung mô hình gà rán công nghệ tự động đầu tiên tại Việt Nam”. Rõ ràng, tiêu đề thứ hai mang sức nặng gấp nhiều lần. Nó khơi gợi sự tò mò tột độ và buộc người đọc phải click vào để xem mô hình công nghệ đó thực chất là gì.
Kỹ thuật viết đoạn Lead đi thẳng vào vấn đề
Sự kiên nhẫn của giới truyền thông được tính bằng giây. Vì vậy, đoạn Lead của bạn phải sắc như dao cạo, cắt bỏ mọi rườm rà. Đừng bắt đầu bằng việc kể lể công ty bạn được thành lập từ năm nào hay trải qua bao nhiêu khó khăn. Hãy ném thẳng quả bom thông tin vào mặt người đọc ngay từ câu chữ đầu tiên.
Cụ thể, hãy tập trung vào việc sự kiện ra mắt này mang lại lợi ích gì cho người tiêu dùng hoặc thay đổi cục diện thị trường ra sao. Ví dụ: “Nhằm giải quyết cơn khát không gian trải nghiệm ẩm thực đường phố sạch, chuỗi Street Food chính thức đồng loạt khai trương 10 cơ sở mới tại Hà Nội vào sáng nay”. Cách vào đề này vừa cung cấp đủ thông tin, vừa nêu bật được giá trị cốt lõi.
Làm nổi bật USP và quy mô thực tế
Khi viết phần thân bài, nguyên tắc tối thượng là “Show, don't tell” (Hãy chứng minh, đừng chỉ nói suông). Việc tự xưng là “chuỗi cửa hàng đẳng cấp nhất” sẽ không thuyết phục được ai. Thay vào đó, hãy liệt kê chi tiết bạn có bao nhiêu mét vuông mặt bằng, công suất phục vụ bao nhiêu khách mỗi ngày, hay áp dụng công nghệ quản lý nào mà đối thủ chưa có.
Đặc biệt, những con số thống kê luôn có sức mạnh ma thuật trong văn phong báo chí. Nếu chuỗi cung ứng Vũ Thiên Food của tôi có thể xuất xưởng 5 tấn nguyên liệu mỗi ngày, tôi chắc chắn sẽ đưa con số đó vào. Những dữ liệu định lượng này giúp nhà báo dễ dàng hình dung quy mô và có cơ sở vững chắc để viết bài phân tích chuyên sâu.
Tối ưu hóa trích dẫn (Quote) truyền cảm hứng
Như đã đề cập, trích dẫn là nơi bạn thể hiện tầm vóc của người lãnh đạo. Một trích dẫn xuất sắc không nói về sản phẩm, mà nói về giải pháp và tầm nhìn. Hãy đặt mình vào vị trí của người tiêu dùng để phát biểu. Điều này tạo ra sự đồng cảm sâu sắc và biến thương hiệu của bạn thành một người bạn đồng hành đáng tin cậy.
Chẳng hạn, thay vì nói: “Tôi hy vọng chuỗi mới sẽ đạt doanh thu cao”, hãy nói: “Hành trình mở rộng 300 chi nhánh không chỉ là bài toán kinh doanh, mà là cam kết của chúng tôi trong việc mang bữa ăn an toàn, chất lượng đến mọi ngõ ngách của Việt Nam”. Lời phát biểu này mang đậm tính nhân văn, rất dễ được các báo lớn trích dẫn lại nguyên văn.
4. Mẫu thông cáo báo chí khai trương chuỗi (Template tham khảo)
Lý thuyết đôi khi vẫn làm nhiều người bối rối khi bắt tay vào gõ những dòng đầu tiên. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chuẩn xác, việc sử dụng các biểu mẫu có sẵn là giải pháp thông minh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn tự tay hoàn thiện một văn bản chuyên nghiệp chỉ trong 30 phút.
Template điền vào chỗ trống
Một mẫu chuẩn dành cho doanh nghiệp F&B, bán lẻ hoặc dịch vụ cần có bố cục rõ ràng. Bạn chỉ cần copy và thay thế các thông tin trong ngoặc vuông bằng dữ liệu thực tế của mình. Cấu trúc cơ bản bao gồm:
- Tiêu đề: [Tên thương hiệu] chính thức ra mắt chuỗi [Số lượng] cơ sở [Loại hình dịch vụ], mang đến trải nghiệm [Điểm nổi bật].
- Dateline: [Tỉnh/Thành phố], ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm 2026 —
- Đoạn Lead: Hôm nay, [Tên công ty] chính thức công bố việc mở rộng hệ thống với [Số lượng] chi nhánh mới tại [Khu vực]. Sự kiện này đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong việc [Mục tiêu lớn của doanh nghiệp].
- Nội dung: Với tổng diện tích lên tới [Số mét vuông] và thiết kế [Phong cách], chuỗi mới hứa hẹn giải quyết vấn đề [Nỗi đau khách hàng]. Đặc biệt, công nghệ [Tên công nghệ] lần đầu tiên được áp dụng giúp [Lợi ích].
- Trích dẫn: Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] chia sẻ: “[Câu nói truyền cảm hứng về tầm nhìn]”.
- Thông tin liên hệ: [Tên người đại diện], [Số điện thoại], [Email], [Link Press Kit].
Phân tích case study thực tế
Nhìn lại sự kiện ra mắt chuỗi siêu thị mini tiện lợi hồi đầu năm nay, họ đã làm truyền thông cực kỳ xuất sắc. Thay vì gửi tin khai trương đơn thuần, họ giật tít: “Chuỗi siêu thị X chi 50 tỷ đồng phủ sóng toàn bộ các khu công nghiệp, bán hàng không lợi nhuận trong tuần đầu”. Ngay lập tức, hàng loạt đầu báo kinh tế và đời sống đã tranh nhau đưa tin.
Thực tế, thành công của họ đến từ việc biết cách tạo ra “điểm nóng” dư luận. Con số 50 tỷ thể hiện quy mô khủng, trong khi yếu tố “bán hàng không lợi nhuận” đánh trúng tâm lý tò mò của người tiêu dùng. Bài học rút ra ở đây là: Hãy tìm ra một góc nhìn độc đáo nhất trong sự kiện của bạn và biến nó thành tâm điểm của bản tin.
Bộ tài liệu Press Kit đi kèm
Một văn bản hay đến mấy cũng sẽ trở nên vô vị nếu thiếu đi hình ảnh minh họa sinh động. Press Kit (Bộ tài liệu báo chí) là vũ khí bí mật giúp bài viết của bạn được ưu tiên xuất bản nhanh hơn. Khi nhà báo có sẵn mọi tư liệu chất lượng cao, họ không cần tốn thời gian tìm kiếm hay chỉnh sửa thêm.
Cụ thể, một bộ Press Kit chuẩn chỉnh cần được lưu trữ trên Google Drive hoặc Dropbox với quyền truy cập công khai. Trong đó phải bao gồm: Logo công ty định dạng PNG (nền trong suốt), 5-10 bức ảnh chụp không gian chuỗi sắc nét, ảnh chân dung lãnh đạo và một bản PDF giới thiệu chi tiết về doanh nghiệp. Sự chu đáo này luôn ghi điểm tuyệt đối trong mắt giới truyền thông.
5. Cách gửi thông cáo báo chí cho nhà báo (Pitching) và thời điểm vàng
Bạn đã có trong tay một bản tin hoàn hảo, nhưng nếu gửi sai người hoặc sai thời điểm, mọi nỗ lực đều đổ sông đổ biển. Quá trình Pitching (chào mời báo chí) đòi hỏi sự tinh tế, thấu hiểu tâm lý và một chút nghệ thuật giao tiếp. Đừng biến mình thành một cỗ máy spam email vô hồn.
Thời điểm vàng để gửi thông tin
Nhiều người có thói quen đợi đến đúng ngày khai trương mới ồ ạt gửi tin cho báo chí. Đây là một sai lầm chí mạng. Các tòa soạn luôn có lịch trình lên bài (editorial calendar) được lên kế hoạch từ trước. Nếu bạn gửi quá sát giờ, họ sẽ không thể sắp xếp được không gian trên trang chủ hoặc thời lượng phát sóng.
Thời điểm lý tưởng nhất là từ 3 đến 5 ngày trước khi sự kiện chính thức diễn ra. Khoảng thời gian này đủ để nhà báo đọc hiểu thông tin, liên hệ phỏng vấn thêm nếu cần và chuẩn bị layout bài viết. Đặc biệt, nên gửi email vào các buổi sáng thứ Ba, thứ Tư hoặc thứ Năm, khoảng từ 8h30 đến 9h30. Tuyệt đối tránh gửi vào chiều thứ Sáu hoặc cuối tuần vì email của bạn sẽ dễ dàng bị trôi mất.
Nghệ thuật viết Email Pitching cá nhân hóa
Sai lầm phổ biến nhất của các nhân viên PR là sử dụng tính năng BCC để gửi một email cho hàng trăm nhà báo cùng lúc. Cách làm lười biếng này thể hiện sự thiếu tôn trọng và thường bị các bộ lọc thư rác chặn lại ngay lập tức. Hãy dành thời gian nghiên cứu xem ai là người chuyên viết về mảng F&B, bán lẻ hay kinh doanh tại tòa soạn đó.
Bên cạnh đó, tiêu đề email pitching cần ngắn gọn nhưng phải đủ sức nặng để họ click vào. Ví dụ: “[Thông cáo báo chí] Street Food mở rộng 300 chi nhánh – Góc nhìn mới về F&B nhượng quyền”. Trong phần nội dung, hãy chào đích danh tên nhà báo, tóm tắt 3 gạch đầu dòng hấp dẫn nhất về sự kiện và đính kèm link tải tài liệu. Đừng quên dán trực tiếp nội dung thông cáo vào thân email để họ có thể đọc ngay mà không cần tải file.
Kỹ năng Follow-up tinh tế
Gửi email xong không có nghĩa là công việc đã hoàn tất. Hộp thư của nhà báo luôn trong tình trạng quá tải, việc họ bỏ sót thư của bạn là điều hết sức bình thường. Tuy nhiên, việc hối thúc liên tục sẽ biến bạn thành một kẻ phiền phức. Nghệ thuật theo dõi (Follow-up) nằm ở sự kiên nhẫn và khéo léo.
Cụ thể, sau khoảng 48 giờ kể từ khi gửi email đầu tiên, bạn có thể gửi một email phản hồi ngắn gọn. Nội dung chỉ cần nhắc nhẹ: “Chào anh/chị, em xin phép gửi lại thông tin về sự kiện ra mắt chuỗi phòng trường hợp email trước bị trôi. Nếu anh/chị cần thêm số liệu độc quyền, em luôn sẵn sàng hỗ trợ”. Nếu họ vẫn không phản hồi, hãy vui vẻ chấp nhận và tìm kiếm cơ hội ở những đầu báo khác.
6. Những sai lầm phổ biến cần tránh khi PR khai trương cửa hàng
Trong suốt nhiều năm lăn lộn trên thương trường, tôi đã chứng kiến vô số chiến dịch truyền thông thất bại thảm hại chỉ vì những lỗi ngớ ngẩn. Việc hiểu rõ những cạm bẫy này sẽ giúp bạn tiết kiệm được hàng chục triệu đồng tiền ngân sách PR. Dưới đây là những “bãi mìn” mà bạn tuyệt đối không được giẫm vào.
Biến thông cáo thành bài quảng cáo rẻ tiền
Đây là căn bệnh trầm kha của hầu hết các doanh nghiệp mới làm truyền thông. Họ lạm dụng vô tội vạ các tính từ thổi phồng như “tuyệt vời nhất”, “số 1 thị trường”, “hoàn hảo không tì vết”. Ngôn ngữ báo chí đề cao tính khách quan và sự thật. Việc nhồi nhét ngôn từ sặc mùi sales pitch (chào hàng) sẽ giết chết độ tin cậy của bài viết.
Thực tế, biên tập viên rất dị ứng với những văn bản tự tâng bốc thái quá. Thay vì tự khen mình ngon nhất, hãy đưa ra bằng chứng. Ví dụ, thay vì viết “Gà rán của chúng tôi ngon số 1”, hãy viết “Sản phẩm được chế biến từ 100% gà tươi nông trại, ướp với 12 loại gia vị thảo mộc độc quyền”. Hãy để sự thật tự lên tiếng thay vì cố gắng nhồi sọ người đọc.
Thiếu giá trị tin tức cốt lõi
Nhà báo không làm việc cho công ty của bạn, họ làm việc cho độc giả của họ. Nếu bản tin của bạn không trả lời được câu hỏi “Tại sao công chúng phải quan tâm đến việc này?”, nó sẽ bị loại ngay lập tức. Việc bạn mở thêm một cửa hàng có thể là tin vui với nội bộ công ty, nhưng lại vô nghĩa với xã hội nếu nó không mang lại giá trị gì mới mẻ.
Vì vậy, hãy luôn gắn sự kiện của bạn với một bức tranh lớn hơn. Cửa hàng mới tạo ra bao nhiêu công ăn việc làm cho địa phương? Mô hình kinh doanh này có giải quyết được vấn đề rác thải nhựa hay không? Việc khai thác những góc nhìn mang tính cộng đồng sẽ nâng tầm sự kiện của bạn từ một mẩu tin vặt thành một bài báo có chiều sâu.
Lỗi định dạng và thiếu thông tin liên hệ
Cuối cùng, những lỗi kỹ thuật tưởng chừng nhỏ nhặt lại là nguyên nhân khiến nhiều bản tin bị từ chối. Rất nhiều người gửi thông cáo dưới dạng file PDF bị khóa, khiến nhà báo không thể copy text để biên tập. Một số khác lại đính kèm những bức ảnh nặng hàng chục Megabyte làm treo cả hệ thống email của người nhận.
Đáng sợ hơn, có những bản tin viết rất hay nhưng lại quên béng việc để lại số điện thoại hoặc email của người phụ trách truyền thông. Khi nhà báo muốn xác minh thông tin hoặc xin phỏng vấn gấp, họ không biết tìm ai và đành ngậm ngùi gạch tên thương hiệu của bạn khỏi danh sách lên bài. Sự cẩn thận trong khâu trình bày chính là thước đo sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Kết luận
Tóm lại, việc nắm vững cách viết thông cáo báo chí ra mắt chuỗi là vũ khí sắc bén giúp thương hiệu bứt phá mạnh mẽ trên thị trường. Sự kết hợp hoàn hảo giữa một cấu trúc chuẩn mực, nội dung mang tính thời sự cao và chiến lược pitching khéo léo sẽ tạo nên một chiến dịch truyền thông thành công vang dội. Đừng để sự kiện tâm huyết của bạn chìm nghỉm giữa hàng ngàn tin tức vô thưởng vô phạt mỗi ngày. Bạn đã sẵn sàng bùng nổ truyền thông cho chuỗi mới chưa? Hãy tải ngay bộ Template Press Kit độc quyền của chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp để được tư vấn chiến lược PR chuyên sâu ngay hôm nay!
